NPO法人日本ケースメソッド協会(以下、「本会」という)は個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針(プライバシーポリシー)を以下の通り定め、適切な取り扱いに努めます。
- 基本方針
本会の会員はお客様から提供された個人情報の諸情報の保護に細心の注意を払い、お預かりした個人情報は、お客様より委託された業務のみに使用します。お客様およびお客様情報管理責任者の許可なく第三者に個人情報を開示することはありません。
- 法令の遵守
本会は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守し、より適正な事業を行うことに努めます。
- ウィルス対策
本会の個人情報に関するケースの作成を担当する本会の会員は各自が使用するパソコンに関して必ず最新のウィルス防止用ソフトを使用して情報漏洩の対策を講じます。
- 個人データに関する以下の取り扱い
本会の個人データに関する以下の取り扱いについてはそれぞれ責任者、担当者、手続き方法を規定します。
- 取得:個人情報およびデータは業務の該当日に取得する場合に限ります。
- 移送・送信:個人情報およびデータの移送はセキュリティ上の万全を期します。
- 廃棄・消去:研修の個人情報およびデータは不要になった時点で速やかに破棄あるいは消去します。
- 安全管理措置
- 上記の規約に違反する事態が発生した際は、当事者は速やかにお客様情報管理
- 責任者に連絡し必要な指示を受けることとします。
- 上記の規約に正当な理由なく違反した場合は、業務停止などのペナルティを科すものとし、具体的には管理責任者に一任します。